So klappt es
Der Codice Fiscale ist die italienische Steuernummer. Ohne ihn geht in Italien vieles nicht:
Immobilienkauf, Mietvertrag, Bankkonto, Verträge für Strom und Internet, Einschulung, teilweise auch Arzt und Versicherung.
Wer aus Deutschland startet, merkt schnell: Der Ablauf ist nicht überall gleich und hat sich in den letzten Jahren spürbar verändert.
Was hat sich geändert
Früher war es für viele relativ einfach, den Codice Fiscale „mal eben“ über das Konsulat zu bekommen.
Heute ist es je nach Zuständigkeit deutlich unterschiedlicher: Manche Auslandsvertretungen nehmen Anträge weiterhin an,
andere verweisen stärker auf die Agenzia delle Entrate in Italien, oft über eine bevollmächtigte Person.
Dazu kommen längere Wartezeiten und teils digitale Prozesse für bestimmte Personengruppen.
Die 3 realistischen Wege aus Deutschland
1) Über die italienische Auslandsvertretung in Deutschland
Wenn dein zuständiges Konsulat den Antrag annimmt, ist das für viele der bequemste Weg aus Deutschland.
Der genaue Ablauf unterscheidet sich jedoch je nach Standort.
Prüfe deshalb immer die Hinweise deiner zuständigen Auslandsvertretung (Antrag per E Mail, Termin, Postweg, Portal).
Typisch benötigte Unterlagen
- Gültiger Personalausweis oder Reisepass
- Deine vollständigen Personalien: Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Adresse
- Je nach Stelle: ausgefülltes Formular oder formloser Antrag
- Je nach Zweck: kurze Begründung, zum Beispiel Immobilienkauf oder Mietvertrag
2) Über die Agenzia delle Entrate in Italien (häufig mit Vollmacht)
Dieser Weg ist besonders wichtig, wenn das Konsulat in deinem Fall nicht (mehr) zuständig ist oder wenn du schneller vorankommen musst.
Die Agenzia delle Entrate stellt den Codice Fiscale kostenlos aus. Für Privatpersonen wird häufig das Formular AA4/8 genutzt.
Wenn du nicht selbst nach Italien reisen kannst, erledigt das oft eine bevollmächtigte Person in Italien
(zum Beispiel Anwalt, Steuerberater, Notar oder eine andere Vertrauensperson).
Das brauchst du für den Weg per Vollmacht
- Ausweiskopie von dir (gültig)
- Ausweiskopie der bevollmächtigten Person (gültig)
- Schriftliche Vollmacht mit Unterschrift
- Formular AA4/8 (ausgefüllt)
- Optional, aber oft hilfreich: kurzer Nachweis oder Zweck, zum Beispiel Kaufabsicht, Notartermin, Bankanforderung
3) Digital über FAST IT (vor allem für italienische Staatsbürger im Ausland)
Für viele italienische Staatsbürger mit AIRE Registrierung gibt es inzwischen digitale Möglichkeiten über das Portal FAST IT,
um eine Zuweisungsbescheinigung zu erhalten.
Das ist praktisch, ersetzt aber nicht in jedem Fall alle Sonderfälle und gilt nicht automatisch für Nicht Italiener.
Was kostet der Codice Fiscale
Der Codice Fiscale selbst ist kostenlos, wenn er über eine Auslandsvertretung oder direkt über die Agenzia delle Entrate ausgestellt wird.
Kosten entstehen meist nur dann, wenn du einen Dienstleister oder eine bevollmächtigte Person bezahlst
(zum Beispiel Anwalt oder Agentur). Diese Preise sind frei vereinbart und können je nach Aufwand variieren.
Wie lange dauert es
Das ist stark abhängig vom Weg:
- Konsulat: häufig mehrere Tage bis mehrere Wochen, je nach Auslastung und Verfahren
- Agenzia delle Entrate vor Ort: teils am selben Tag, wenn alles vollständig ist
- Agenzia delle Entrate per Vollmacht: oft schneller als Konsulat, aber abhängig von Terminlage und Unterlagen
- FAST IT: je nach Fall und Identitätsprüfung unterschiedlich
Unterlagen Checkliste zum Kopieren
- Ausweis oder Reisepass (Scan oder Kopie)
- Geburtsort, Geburtsdatum, vollständiger Name wie im Ausweis
- Aktuelle Adresse in Deutschland
- Formular AA4/8 (wenn du den Weg über Agenzia delle Entrate gehst)
- Vollmacht und Ausweiskopie des Bevollmächtigten (wenn Antrag in Italien für dich gestellt wird)
- Kurzer Zweck oder Nachweis (falls verlangt)
Typische Fehler, die Zeit kosten
- Zu spät beantragt, obwohl Notartermin oder Vertragsabschluss bald ist
- Falsche Auslandsvertretung angeschrieben, weil die Zuständigkeit nach Wohnort gilt
- Unvollständige Kopien oder abgelaufene Ausweisdokumente
- Vollmacht fehlt oder ist zu unklar formuliert
- Codice Fiscale mit anderen italienischen Nummern verwechselt
Was wir oft gefragt werden
Nein. Für die Ausstellung des Codice Fiscale ist ein Wohnsitz in Italien in der Regel nicht erforderlich.
Ja, oft schon. Wenn du aber Termine bei Bank, Notar oder Makler hast, ist es meist besser, ihn vorher zu organisieren,
weil ohne Codice Fiscale viele Schritte blockiert sind.
Dann ist der Weg über die Agenzia delle Entrate in Italien häufig der zuverlässigste,
oft über eine bevollmächtigte Person, wenn du nicht selbst reisen kannst.
Fazit
Der Codice Fiscale ist kostenlos, aber der Weg dorthin ist 2026 nicht mehr überall gleich.
Wenn dein Konsulat den Antrag annimmt, ist das bequem.
Wenn es dort nicht (mehr) klappt oder es schnell gehen muss, ist die Beantragung über die Agenzia delle Entrate,
häufig per Vollmacht, in der Praxis oft der stabilste Weg.
