Selbstständig in Italien: Unsere Erfahrungen mit Partita IVA und Auswanderung

Die kurze Antwort

Selbstständig arbeiten kann man in Italien als EU-Bürger, wenn die Grundlagen stimmen. Bei uns waren das acht Schritte, und sie bauen aufeinander auf: Codice Fiscale, Wohnsitz anmelden, Steuerberaterin suchen, SPID, PEC-Adresse, digitale Signatur, Gewerbeanmeldung mit Partita IVA und am Ende die Tessera Sanitaria. Massimo hat genau diesen Weg hier in Süditalien durchlaufen.

Das hier ist der Überblick über unseren Weg. Für die einzelnen Themen haben wir eigene Artikel, damit wir hier nicht alles doppelt erzählen.

Warum wir uns überhaupt in Italien angemeldet haben

Wir sind 2025 mit unseren drei Kindern in den Cilento ausgewandert. Massimo war vorher schon lange selbstständig, und die Arbeit sollte weiterlaufen. Wenn man aber dauerhaft in Italien lebt und hier gemeldet ist, ist es eben keine Frage von ein bisschen Papierkram nebenbei. Die Selbstständigkeit gehört dann hierher.

Viele denken, man meldet einfach ein Gewerbe an und legt los. Tatsächlich gehören einige Schritte dazu, und die meisten davon haben mit der Selbstständigkeit an sich erst mal gar nichts zu tun.

Die Reihenfolge, die bei uns funktioniert hat

• Codice Fiscale beantragen
• Wohnsitz in Italien anmelden
• Steuerberaterin oder Steuerberater suchen
• SPID aktivieren
• PEC-Adresse einrichten
• Digitale Signatur einrichten
• Gewerbeanmeldung und Partita IVA
• Tessera Sanitaria

Diese Reihenfolge ist kein Gesetz, aber sie hat bei uns Sinn ergeben. Jeder Schritt war eine Mischung aus Chaos, Lernen und dem Gefühl, wieder etwas geschafft zu haben.

Codice Fiscale und Wohnsitz zuerst

Ohne die italienische Steuernummer läuft nichts, und ohne offiziellen Wohnsitz in Italien geht es genauso wenig weiter. Beides haben wir zuerst erledigt, und beides haben wir ausführlich aufgeschrieben.

Die Steuerberaterin war der wichtigste Schritt

Ohne gute Steuerberatung wären wir verloren gewesen. Unsere commercialista hat die formellen Anmeldungen übernommen und uns durch die bürokratischen Abläufe geführt. Wer aus Deutschland kommt, unterschätzt diesen Punkt leicht, weil man dort vieles selbst machen kann. Hier ist die Steuerberatung eher der Dreh- und Angelpunkt als ein Dienstleister für die Jahresabrechnung.

SPID, PEC und digitale Signatur

SPID ist die digitale Identität für die Online-Zugänge zu Ämtern. Die PEC ist die zertifizierte E-Mail-Adresse und für die Kommunikation mit Behörden Pflicht. Und mit der digitalen Signatur kann zum Beispiel die Steuerberaterin in unserem Namen unterschreiben. Diese drei Dinge klingen nach Kleinkram, aber ohne sie steht der Rest still.

Gewerbeanmeldung und Partita IVA

Danach kommt der eigentliche Schritt: die offizielle Anmeldung der Tätigkeit mit Partita IVA. Bei uns lief das über die Steuerberaterin, die sich um Finanzamt, Gemeinde und Handelskammer gekümmert hat. Wie das im Detail aussieht und was offiziell dafür gilt, steht im eigenen Artikel.

Tessera Sanitaria

Zum Schluss kam die Gesundheitskarte. Sie gehört für uns mit zur Absicherung, weil damit der normale Alltag beim Arzt und in der Apotheke funktioniert.

Was uns am meisten ausgebremst hat

Der zäheste Teil war nicht die Selbstständigkeit selbst, sondern der Mietvertrag. Ohne den finalen Vertrag konnten wir nichts davon erledigen. Nicht die Anmeldung, nicht die Schritte danach. Wir haben in der Zeit ziemlich oft erklärt, warum es gerade nicht weitergeht.

Was offiziell gilt

Getrennt von unserer Erfahrung hier die allgemeinen Punkte, so wie sie bei den italienischen Stellen stehen. Wer eine berufliche Tätigkeit aufnimmt, für die keine Eintragung ins Handelsregister nötig ist, meldet das mit dem Modell AA9/12 innerhalb von 30 Tagen ab Beginn der Tätigkeit bei der Agenzia delle Entrate an. Das geht per PEC, persönlich in einem Büro der Agenzia delle Entrate oder telematisch, auch über einen zugelassenen Vermittler wie die Steuerberatung.

Zur Tätigkeit gehört ein ATECO-Code. Seit dem 1. Januar 2025 gilt die neue Klassifikation ATECO 2025, die ab dem 1. April 2025 operativ verwendet wird. Wer ein Unternehmen im eigentlichen Sinn anmeldet, hat zusätzlich mit dem Registro delle imprese bei der Handelskammer zu tun. Und für die Rente gibt es je nach Tätigkeit die Einschreibung bei der INPS, für Freiberufler ohne eigene Berufskasse in die Gestione Separata.

Welche Steuerregelung im Einzelfall passt, welche Beiträge anfallen und welcher ATECO-Code der richtige ist, entscheidet niemand pauschal im Internet. Das gehört zur Steuerberatung, und genau deshalb steht sie bei uns so weit oben in der Liste.

Steuern waren nicht unser Grund

Gefühlt spricht gerade die halbe Welt übers Auswandern, um Steuern zu sparen. Dubai, Zypern, Portugal. Steuern zu optimieren ist sinnvoll, aber wenn sich alles nur noch darum dreht, gerät das Wesentliche schnell in den Hintergrund. Wir sind wegen der Lebensqualität hier, nicht wegen einer Zahl auf einem Bescheid.

Unser Fazit

Selbstständig werden in Süditalien klingt für viele nach einem Albtraum aus Bürokratie. Wenn man die Schritte einmal kennt, ist es machbar. Was am meisten hilft: die Reihenfolge einhalten, früh eine gute Steuerberatung suchen und einplanen, dass manches länger dauert als geplant.

Häufige Fragen